Абзацы длиной более 255 символов по большей части представляли собой одно длинное предложение со всяческими перечислениями, причастными или деепричастными оборотами, либо несколько предложений с различной структурой.
Абзацы, состоящие из нескольких предложений, я стал делить на несколько абзацев, содержащих только одно предложение.
Потом я занимался длинными предложениями, деля их на отдельные фрагменты, разделенные двоеточиями или точками с запятой.
Если и этого не хватало для соблюдения правила непревышения 255 символов в ячейке, то приходилось доходить до разделения текста по запятым.
Для того, чтобы случайно не потерять какой-нибудь фрагмент текста, я стал фиксировать изначальное количество символов, которое определял просто как сумму длины строк вставленного в электронную таблицу текста и сверял эту контрольную сумму с соответствующими данными после фрагментации длинных абзацев.
Если возникало расхождение, то выяснял его причину и устранял неточность в фрагментации.