Одновременно с фрагментацией исходного текста я снабжал каждый абзац набором характеристик содержания, помещая их в определенные столбцы строки текста.
Так, если это была таблица с текстами всех Правил бухгалтерского учёта, то обязательно по каждой строке в первом столбце указывалось название ПБУ, во втором – сокращенное название ПБУ, в третьем – разделы ПБУ (понятия, оценка, условия признания, выбытие, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности и т.п.).
Далее следовали ещё несколько столбцов, в которых давались дополнительные характеристики содержания конкретного фрагмента текста.
Таким образом в случае необходимости, используя фильтры Excel, можно было легко отобрать все понятия, содержащиеся во всех ПБУ, перечни раскрываемой информации и т.д. и т.п.
Поскольку в дополнительных столбцах делались различные примечания или указания, то отфильтрованные по ним строки являлись основой программы аудита.
Таким же образом я создавал электронные таблицы с текстами стандартов аудита и глав Налогового кодекса.